La productivité de chaque employé est directement fonction de la qualité de vie au travail. Le bien-être de vos collaborateurs découle des conditions existantes dans leur espace de travail. Vous disposez de diverses solutions pour optimiser vos locaux professionnels : prévoir un espace dédié à chaque fonction ; installer des meubles de bureau adaptés aux activités ; équiper la pièce de rangements fonctionnels ; placer des luminaires reposants et éclairants.
Organiser la pièce de bureau
Le premier élément consiste à aménager la pièce de bureau de manière fonctionnelle afin d’en optimiser l’espace. Quelles que soient les dimensions et la configuration des lieux, l’astuce est de réserver un emplacement à chaque usage : un pour le travail, un pour le classement et un pour la détente. Choisissez pour chaque emplacement le mobilier de bureau adéquat.
Installer une table de travail
Un bureau, c’est d’abord une table de travail et un fauteuil de bureau. Pour ce dernier, optez pour un modèle confortable doté d’accoudoirs et d’un dossier ajustable. Travailler dans de bonnes conditions, c’est aussi disposer d’une surface de travail désencombrée. Les dimensions de la table de bureau doivent être suffisantes pour accueillir un écran et un clavier d’ordinateur. La planche doit aussi disposer de place pour écrire. Il doit enfin être possible d’y disposer des objets usuels tels que matériels d’écriture et ouvrages de référence.
Prévoir des meubles de rangement
Optimiser les conditions de travail, c’est aussi prévoir des meubles destinés au rangement de ce qui sert ponctuellement. La gamme du mobilier de rangement est large : un caisson à tiroirs doté de roulettes, pouvant être rapproché du bureau au besoin ; des étagères murales en guise de bibliothèque ; des armoires de stockage pour y ranger des fournitures de bureau, telles que crayons, papier, tampon d’entreprise, etc. Vous manquez de place pour ranger tout le matériel ? Qu’à cela ne tienne, puisqu’il existe divers supports de rangement ou de travail astucieux.
Voici de quoi vous inspirer :
- Des tablettes pouvant être déployées pour servir de support de consultation, puis repliées par la suite.
- Des panneaux ou des tableaux magnétiques à fixer sur les parois pour servir de supports de travail ou d’affichage.
- Des demi-bibliothèques en hauteur pouvant combler les espaces.
- Des accessoires astucieux de rangement pour optimiser l’espace dans une armoire.
- Des plateaux de rangement à glisser sous les tables de bureau pour recueillir les dossiers en instance de traitement.
- Des accessoires de bureau pour ranger de manière organisée les objets de bureau usuels.
Ces éléments et quelques autres équipements de bureau sont conçus avec un esprit pratique. Ils sont de surcroît peu encombrants et esthétiques.
Aménager un espace détente
L’espace détente participe à la qualité des conditions de travail. Réservez un coin de la pièce pour y installer une fontaine à eau et un distributeur de boissons chaudes. Positionnez quelques fauteuils confortables et tables basses à proximité, afin de renforcer la convivialité de ce coin détente. Une astuce : fixez un tableau blanc au mur, car cet endroit est propice au brainstorming ! Si la surface disponible s’y prête, ajoutez une table de réunion avec deux ou trois chaises pour recevoir vos visiteurs.
Disposer un éclairage reposant
Travailler dans de bonnes conditions, c’est aussi pouvoir se concentrer sur son activité. À cet effet, l’éclairage joue un rôle essentiel. Choisissez des luminaires de bureau qui soient à la fois adaptés à l’espace et reposants. Des spots à LED ou des barres de projecteurs directionnels conviennent parfaitement à l’éclairage d’ensemble. En ce qui concerne le poste de travail, prévoyez une lampe de bureau de taille compacte. Veillez à ce qu’il n’y ait pas de contraste pouvant gêner la visibilité de l’écran d’ordinateur. Encore une astuce : placez ce dernier en biais selon un angle de 45 ou 90 degrés. Cela est efficace aussi bien avec un éclairage artificiel qu’avec la lumière naturelle d’une fenêtre.
Veiller au confort de chaque collaborateur
Le rendement de vos collaborateurs est directement lié au confort de leur installation. Chacun de ces éléments ci-dessus évoqués participe à encourager leur productivité et à optimiser leur bien-être au travail. Procédez de manière fonctionnelle pour sélectionner le mobilier de bureau dont vous avez besoin. Commencez par installer les tables de travail et les sièges de bureau en veillant à l’ergonomie et au confort des meubles.
L’agencement est à cet égard important : tous les objets usuels doivent être à portée de main dans des tiroirs ou sur des tablettes de rangement. Pour plus de confort, posez l’écran d’ordinateur sur le bureau afin qu’il soit à la hauteur des yeux. Puis, sélectionnez le reste des meubles et accessoires en fonction de l’espace disponible. Pensez enfin à désencombrer les allées, afin de fluidifier la circulation dans les open-spaces plus particulièrement.
Pour travailler dans de bonnes conditions, il faut un mobilier de bureau ergonomique, des emplacements spécifiques et un éclairage reposant. Quelle que soit la surface dont vous disposez, vous pouvez y installer des meubles et des accessoires de bureau adaptés. La gamme est suffisamment large pour répondre à toutes les contraintes d’espace.
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